對於貿易業來說,一個貨櫃內常常有上千的品項要出,而客戶常常會 MAIL 給你 EXCEL 檔,指定要出這 EXCEL 內的物品

以往都要人工一筆一筆 KEY IN 到電腦裡,這樣容易出錯,速度也慢

速算家開發的雲端進銷存,可以讓你將 EXCEL 內的物品,一次上傳到報價單內

轉進的資料,電腦會依據詢價的資訊,算出成本及利潤

EXCEL資料轉入後的報價單畫面

訂單系統可以單項轉入報價單資料,也可以把整筆的報價單資料轉到訂單

整筆報價單轉入訂單畫面

報價轉入訂單後,會多出很多資訊,如採購廠商等....

訂單維護畫面

因為是貿易業版本,所以增加了依訂單轉採購功能

此功能,可依訂單所預設的採購廠商,進行採購發單

採購系統裡依訂單轉入採購單畫面

採購單維護畫面

採購單進貨後,進貨單依採購進貨即可

進貨單維護畫面


進貨完會異動兩種資料,庫存增加,和產生應付帳款

庫存餘額表和付款明細表畫面




要出貨的東西都買齊了,現在可以出貨了,訂單有好幾種方式轉入出貨

可整筆訂單轉出貨,也可以依採購廠商轉出貨,也可以一筆一筆轉入

出貨單可看到箱子編號,淨重,毛重,材積等資料



可看到 出貨單 Invoice Packing List 內標和外標 外標 內標 出貨清單等報表









打完出貨單,會減少庫存,及產生應收帳款